LinkedIn Yarışması

WORLDFOOD İSTANBUL LINKEDIN YARIŞMASI
RESMİ KATILIM ŞARTNAMESİ
İşbu Resmi Katılım Şartnamesi (“Şartname”), Maslak Mahallesi AOS 55. Sokak 42 Maslak A Blok Sitesi No:2/25 34475 Sarıyer / İstanbul adresinde mukim, Maslak Vergi Dairesi nezdinde 3230136946 vergi numarası ve 430499 ticaret sicil numarası ile kayıtlı ICA Fuarcılık A.Ş. (“ICA”) tarafından WorldFood İstanbul kapsamında LinkedIn üzerinden düzenlenen yarışmanın (“Yarışma”) katılım, değerlendirme ve ödüllendirme esaslarını düzenler. Katılımcı, katılım formunu göndererek ve form üzerinde Şartname’yi okuduğuna ilişkin onayı vererek Şartname hükümlerini kabul eder.

1. YARIŞMA KÜNYESİ
   1. Yarışma, WorldFood İstanbul’un resmi LinkedIn hesabı (https://www.linkedin.com/company/worldfood-istanbul) üzerinden duyurulacak ve katılım içeriği bu mecra üzerinden paylaşılacaktır. Yarışmanın resmi kuralları ve katılım formu ICA tarafından belirlenen web sayfasında ve/veya yarışma duyurusunda erişilebilir olacaktır.
   2. Yarışma 17.09.2026 tarihinde saat 15.00’te başlayacak ve 17.12.2026 tarihinde saat 23.59’da sona erecektir. Tüm saatler Türkiye saati (UTC+3) esas alınarak değerlendirilir. Yarışma Türkiye genelinde yürütülür.
2. YARIŞMANIN NİTELİĞİ VE KATILIM BEDELİ
   1. Yarışmada kazananlar çekiliş, kura veya herhangi bir tesadüfi yöntem kullanılmaksızın, bu Şartname’de ilan edilen kriterlere göre jüri tarafından yapılacak bilgi, beceri, özgünlük, sektörel içerik ve yaratıcılık değerlendirmesi sonucunda belirlenir.
   2. ICA tarafından Yarışmaya katılım için ayrıca bir yarışma katılım bedeli alınmaz. Yarışmaya katılım, WorldFood İstanbul Fuarı için geçerli bir davetiye temin etmiş ve Yarışma süresi içerisinde fuar alanını fiilen ziyaret etmiş kişilerle sınırlıdır. Bu şartı sağlamayan kişilerin başvuruları değerlendirmeye alınmaz.
3. KATILIM KOŞULLARI VE KATILIM ŞEKLİ
   1. Yarışmaya katılmak isteyen kişinin Yarışma süresi içinde aşağıdaki koşulların tümünü yerine getirmesi gerekir:

• WorldFood İstanbul’un resmi LinkedIn hesabını (https://www.linkedin.com/company/worldfood-istanbul) takip etmek,
• Yarışma duyurusunda ve/veya WorldFood İstanbul’un resmi LinkedIn hesabında yer alan katılım formunu ad-soyad, telefon, e-posta adresi ve paylaşım bağlantısı bilgileri ile eksiksiz ve doğru şekilde doldurmak,
• WorldFood İstanbul Fuarı’nın işlerine kattığı değeri anlatan özgün bir paylaşım metni oluşturmak ve #WorldFoodIstanbulNetwork hashtagi ile kendi LinkedIn hesabında yayımlamak,
• WorldFood İstanbul Fuarı’nın düzenlendiği 15-18 Aralık 2026 tarihleri arasında Fuar’ı en az bir kez fiilen ziyaret etmiş olmak,
• Paylaşımın ve LinkedIn hesabının jüri tarafından görüntülenebilmesi için içeriği, başvuru tarihinden sonuçların ilanına kadar erişilebilir durumda tutmak.
  2. Yalnızca katılımcının kendi LinkedIn hesabında yayımlanan ve katılım formunda bağlantısı iletilen paylaşımlar değerlendirmeye alınır.
  3. Aksi ICA tarafından yarışma duyurusunda açıkça belirtilmedikçe, her katılımcı Yarışmaya bir (1) geçerli başvuru ile katılabilir. Aynı kişinin birden fazla başvuru göndermesi halinde ICA, yalnızca ilk geçerli başvuruyu değerlendirmeye alma hakkına sahiptir.
  4. Katılım formunun gönderilmesi tek başına ödül hakkı doğurmaz. İçeriğin Şartname’ye, duyurulan teknik koşullara ve LinkedIn kurallarına uygun olması gerekir.

4. KATILIMCI PROFİLİ, YAŞ SINIRI VE DİSKALİFİYE
   1. Yarışmaya, katılım tarihi itibarıyla 18 yaşını doldurmuş T.C. vatandaşları ile yabancı uyruklu gerçek kişiler katılabilir.
   2. 18 yaşını doldurmamış kişiler ile ICA Fuarcılık A.Ş. çalışanları, İstanbul Fuar Merkezi çalışanları, jüri üyeleri ve Yarışmanın hazırlanması veya yürütülmesinde doğrudan görev alan ajans/tedarikçi çalışanları Yarışmaya katılamaz. Bu kişilerin katılımı sonradan tespit edilirse başvuruları geçersiz sayılır ve ödül kazanmış olsalar dahi ödül hakları doğmaz.
   3. Aşağıdaki hallerde ICA ilgili başvuruyu değerlendirme dışı bırakabilir veya kazanılmış ödül hakkını iptal edebilir:

• Eksik, yanlış, yanıltıcı veya başkasına ait bilgilerle başvuru yapılması,
• Sahte hesap, otomasyon, bot, yapay etkileşim, manipülasyon veya Yarışmanın adil işleyişini bozacak yöntemler kullanılması,
• Başvurunun veya içeriğin Yarışma süresi dışında paylaşılması ya da değerlendirme sırasında erişilemez olması,
• İçeriğin hukuka, kamu düzenine, genel ahlaka, kişilik haklarına, fikri ve sınai mülkiyet haklarına veya platform kurallarına aykırı olması,
• İçeriğin kopya, intihal niteliğinde olması veya katılımcının gerekli hak/izinlere sahip olmadığının anlaşılması,
• Kimlik doğrulama veya ödül teslimi için istenen belgelerin süresinde sunulmaması ya da form bilgileriyle uyuşmaması.

5. JÜRI, DEĞERLENDIRME KRITERLERI VE SONUÇLARIN İLANI
   1. Yarışma içerikleri 04.01.2027 tarihinde aşağıdaki jüri heyeti tarafından değerlendirilecektir:
   2. Jüri, geçerli başvuruları 100 puan üzerinden aşağıdaki kriterlere göre değerlendirir:
   3. Jüri üyelerinin puanları esas alınarak nihai başarı sıralaması oluşturulur. Eşit puan halinde önce “WorldFood İstanbul’un işe/mesleki faaliyete katkısının somut ve ikna edici anlatımı”, ardından “Özgünlük ve yaratıcılık” kriterinden daha yüksek puan alan katılımcı üst sırada yer alır. Eşitliğin devam etmesi halinde jüri salt çoğunlukla karar verir. Eşitlik hiçbir aşamada kura veya çekiliş yoluyla çözülmez.
   4. İlk üç sıradaki katılımcı sırasıyla birinci, ikinci ve üçüncü kazanan olur. Bunları takip eden geçerli başvurular puan sıralamasına göre yedek kazanan sıralamasını oluşturur.
   5. Sonuçlar 04.01.2027 tarihinde WorldFood İstanbul’un resmi LinkedIn hesabında ve/veya ICA tarafından belirlenen WorldFood İstanbul web sayfasında ilan edilir. Sonuç duyurusunda kazananların ad-soyadı ve/veya LinkedIn profil bilgisi, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve Yarışma Aydınlatma Metni’ne uygun ölçüde açıklanabilir.
   6. Katılımcılar, maddi hata veya katılım uygunluğuna ilişkin itirazlarını sonuç ilanından itibaren üç (3) iş günü içinde deniz.arisal@icaevents.com.tr adresine iletebilir. Jürinin yaratıcı değerlendirmeye ilişkin takdir yetkisi saklıdır.
6. ÖDÜLLER, YEDEK KAZANANLAR VE ÖDÜL TESLİMİ
   1. Yarışma kapsamında verilecek ödüller aşağıdaki gibidir:
   2. Ödüller nakde çevrilemez. ICA’nın önceden yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere devredilemez veya başka bir ödülle değiştirilemez.
   3. Bir ödülün tedarikinin ICA’nın makul kontrolü dışındaki sebeplerle imkânsızlaşması halinde ICA, kazananın aleyhine olmamak üzere, ilgili ödülü aynı veya daha yüksek piyasa değerine sahip muadil bir ödülle değiştirebilir. Böyle bir değişiklik varsa internet sitesinde ve/veya ilgili sosyal medya hesabında duyurulur.
   4. Ödül tedarikçisinin rezervasyon ve hizmet koşulları, ICA’nın bu Şartname’den doğan yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla uygulanır.
   5. Kazanana yapılacak ilk bildirim, katılım formunda bildirilen e-posta adresi ve/veya sosyal medya hesabı üzerinden yapılabilir. Kazananın bildirilen süre içinde gerekli teyit ve belgeleri sunmaması, ödülü kabul etmemesi veya katılım koşullarını taşımadığının anlaşılması halinde ödül hakkı puan sıralamasına göre sıradaki yedek kazanana geçer.
   6. Ödül teslimatı Türkiye sınırları içinde, ICA tarafından kazanana bildirilecek yöntemle gerçekleştirilir. Ürün ödüllerinde üretici/ithalatçı tarafından sağlanan garanti koşulları uygulanır.
7. KİMLİK VE BİLGİ DOĞRULAMA
   1. ICA, ödülün tesliminden ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesinden önce kazananlardan kimlik ve iletişim bilgilerini doğrulamak amacıyla T.C. kimlik kartı veya yabancı uyruklu kişiler bakımından pasaport/uygun kimlik belgesi örneği, T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik/vergi numarası, adres ve iletişim bilgileri ile mevzuatın gerektirdiği diğer bilgi ve belgeleri talep edebilir.
   2. Talep edilen belgeler yalnızca kimlik doğrulama, ödül teslimi ve hukuki/mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla ve gerekli olduğu ölçüde işlenir. Formda yer alan bilgilerle kimlik/belge bilgilerinin esaslı şekilde uyuşmaması veya gerekli belgenin sunulmaması halinde ilgili katılımcı diskalifiye edilebilir ve ödül hakkı yedek kazanana geçer.
8. İÇERİK, FİKRİ MÜLKİYET VE ÜÇÜNCÜ KİŞİ HAKLARI
   1. Katılımcı, Yarışmaya sunduğu metin ve LinkedIn paylaşımından oluşan içeriğin (“İçerik”) kendisi tarafından oluşturulduğunu veya İçerik üzerinde Yarışmaya katılmak ve aşağıdaki kullanım izinlerini vermek için gerekli tüm hak ve izinlere sahip olduğunu beyan eder.
   2. İçerik üzerindeki hak sahipliği katılımcıda kalır. Katılımcı, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun (“FSEK”) 21 ila 25’inci maddelerinde düzenlenen işleme, çoğaltma, yayma, temsil ve işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali haklarının, ICA tarafından yalnızca Yarışmanın yürütülmesi, sonuçların duyurulması, WorldFood İstanbul’un tanıtımı, kurumsal iletişimi, arşivlenmesi ve ilerleyen dönem fuar tanıtımları amacıyla kullanılmasına ilişkin olarak, dünya çapında, münhasır olmayan, bedelsiz ve Yarışmanın sona ermesinden itibaren beş (5) yıl süreli kullanım lisansı verir. ICA, bu kapsamda İçeriği kendi web sitelerinde, sosyal medya hesaplarında, dijital ve basılı tanıtım materyallerinde ve PR çalışmalarında kullanabilir, bu kullanım için hizmet aldığı ajans ve teknik tedarikçilere gerekli ölçüde kullandırabilir.
   3. Katılımcı, yukarıdaki kullanım amacıyla sınırlı olmak üzere İçeriğin teknik olarak formatının dönüştürülmesine, kısaltılmasına, başlık veya açıklama eklenmesine ve mecraya uygun şekilde düzenlenmesine; eserin özelliğini ve katılımcının şeref ve itibarını zedelememek kaydıyla izin verir. Bu hüküm, katılımcının FSEK’ten doğan manevi haklarının devri veya bunlardan feragat ettiği şeklinde yorumlanamaz.
   4. Katılımcı, İçerikte üçüncü kişilere ait eser, marka, ticari sır, kişisel veri veya diğer hak konusu unsurlar bulunması halinde gerekli izinlere sahip olduğunu ve İçeriğin üçüncü kişi haklarını ihlal etmediğini taahhüt eder.
   5. Bir üçüncü kişi hak iddiası veya makul hak ihlali şüphesi doğması halinde ICA, ilgili başvuruyu değerlendirme dışı bırakabilir ve İçeriğin ICA’ya ait mecralardaki kullanımını durdurabilir. Katılımcının kendi kusurundan veya gerçeğe aykırı beyanından kaynaklanan ihlaller nedeniyle ICA’nın uğradığı doğrudan zararlar ve makul hukuki giderler bakımından genel hükümler uygulanır.
   6. ICA, gerekli gördüğü hallerde katılımcıdan bu maddede düzenlenen kullanım iznini ayrıca yazılı veya elektronik olarak teyit etmesini isteyebilir.
9. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
   1. Katılımcıların ad-soyad, e-posta, LinkedIn hesap/paylaşım bilgileri ile kazananlara ilişkin kimlik, iletişim ve adres bilgileri; Yarışmanın yürütülmesi, başvuruların doğrulanması, jüri değerlendirmesi, kazananların duyurulması, ödül teslimi, itirazların yönetilmesi ve hukuki/mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla ICA tarafından işlenebilir.
   2. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi, katılım formu ile bağlantılı olarak sunulacak “WorldFood İstanbul Yarışmaları Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni”nde yer alacaktır.
   3. Yarışmaya katılım, reklam ve pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti izni verilmesi şartına bağlanmaz. Böyle bir iletişim izni talep edilmesi halinde ilgili onay, Yarışma katılımından ayrı şekilde alınır.
10. LINKEDIN HÜKÜMLERİ
    1. Yarışma LinkedIn tarafından desteklenmemekte, sponsor edilmemekte, onaylanmamakta veya yönetilmemektedir ve LinkedIn ile Yarışma arasında herhangi bir ortaklık ilişkisi bulunmamaktadır.
    2. Katılımcı, LinkedIn’in kullanım koşulları, profesyonel topluluk politikaları ve uygulanabilir diğer platform kurallarına uymakla yükümlüdür.
    3. LinkedIn’in hizmet kesintisi, içeriği kaldırması, hesabı kısıtlaması veya platform kaynaklı teknik sorunlar nedeniyle bir başvurunun ICA’nın kusuru bulunmaksızın erişilemez hale gelmesi halinde ICA, katılımcıdan paylaşım bağlantısını veya içeriğin erişilebilirliğini makul süre içinde yeniden sağlamasını isteyebilir.
11. DEĞİŞİKLİK, ASKIYA ALMA VE İPTAL
    1. ICA; mevzuat veya yetkili kurum kararı, platform kuralı veya teknik kısıtlama, mücbir sebep, güvenlik riski, hile/manipülasyon, Yarışmanın adil şekilde yürütülmesini engelleyen durumlar, Fuar’ın ertelenmesi/iptali veya ödül tedarikinin imkânsızlaşması gibi haklı ve makul nedenlerle Yarışmayı kısmen veya tamamen değiştirebilir, geçici olarak durdurabilir, tarihlerini güncelleyebilir veya iptal edebilir.
    2. Yarışma koşullarında katılımcıları esaslı şekilde etkileyen bir değişiklik yapılması halinde değişiklik WorldFood İstanbul web sitesinde ve/veya WorldFood İstanbul’un resmi LinkedIn hesabında duyurulur. ICA, değişiklik yetkisini katılımcıların kazanılmış haklarını keyfi biçimde ortadan kaldıracak şekilde kullanmaz.
12. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER VE İLETİŞİM
    1. Şartname’nin herhangi bir hükmünün geçersiz veya uygulanamaz hale gelmesi diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.
    2. Yarışmaya Türk hukuku uygulanır. Emredici görev ve yetki kuralları ile tüketici mevzuatından doğabilecek zorunlu başvuru hakları saklıdır.
    3. ICA’nın katılım formu kayıtları, başvuru tarih/saat kayıtları, jüri puanlama ve değerlendirme tutanakları, e-posta yazışmaları ve sosyal medya üzerindeki erişilebilir kayıtlar, kanuni ispat hakları saklı kalmak üzere Yarışmanın yürütülmesinin tevsikinde kullanılabilir.
    4. Yarışmaya ilişkin sorular için 0212 266 70 10 numaralı telefondan veya deniz.arisal@icaevents.com.tr e-posta adresinden ICA ile iletişime geçilebilir.
13. ONAY VE YÜRÜRLÜK
    1. Bu Şartname 15.09.2026 tarihinde Yarışmanın başlamasıyla yürürlüğe girer. Katılımcı, başvuru öncesinde Şartname’ye erişebildiğini, içeriğini okuduğunu ve katılım formundaki onay kutusunu işaretleyerek hükümlerini kabul ettiğini beyan eder.

WORLDFOOD İSTANBUL YARIŞMALARI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), WorldFood İstanbul kapsamında ICA Fuarcılık A.Ş. (“ICA”) tarafından düzenlenen Instagram ve LinkedIn yarışmalarına (“Yarışmalar”) katılan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10’uncu maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERI SORUMLUSU

1. Kişisel verileriniz; Maslak Mahallesi AOS 55. Sokak 42 Maslak A Blok Sitesi No:2/25 34475 Sarıyer / İstanbul adresinde mukim, Maslak Vergi Dairesi nezdinde 3230136946 vergi numarası ve 430499 ticaret sicil numarası ile kayıtlı ICA Fuarcılık A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

1. Yarışmalara katılımınız kapsamında, katılım ve yarışmanın niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad; yalnızca kazananlar ve yedek kazananlar bakımından T.C. kimlik numarası, pasaport.

• İletişim Bilgileri: Tüm katılımcılar bakımından e-posta adresi, telefon numarası; ödül kazananlar bakımından ayrıca ödül teslimi için gerekli teslimat/ tebligat adresi.

• Sosyal Medya ve Yarışma Bilgileri: Instagram/LinkedIn kullanıcı veya profil bilgileri, paylaşım bağlantısı, Yarışmaya sunulan paylaşım/metin/içerik, başvuru bilgileri, başvuru tarih ve saatine ilişkin kayıtlar, jüri değerlendirme ve puanlama sonuçları, sıralama ve itiraz/iletişim kayıtları. LinkedIn Yarışması bakımından jüri tarafından adayın sektörel bağlamının değerlendirilmesi amacıyla herkese açık profilde yer alan mesleki bilgiler de incelenebilecektir.

• Görsel ve İşitsel Veriler: Instagram Yarışmasına sunulan fotoğraf, carousel veya Reels içeriklerinde katılımcının kendisinin veya üçüncü kişilerin yer alması halinde görüntü ve/veya ses bilgileri. İçeriğin fuar alanında çekilip çekilmediği görsel olarak kontrol edilecek olup ayrıca coğrafi konum veya görsel üst verisi toplanmayacaktır.

• Hukuki İşlem ve Mali Süreç Bilgileri: Ödül teslimi, kimlik doğrulama, vergisel ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile olası uyuşmazlıkların takibi kapsamında oluşturulan kayıt ve belgeler.

2. Yarışmalara katılım için özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Katılımcıların, Yarışmaya sundukları içeriklerde kendilerine veya üçüncü kişilere ait özel nitelikli kişisel verilere yer vermemeleri gerekmektedir.

3. ICA, katılım formları ile katılımcılara ait IP adresi, cihaz bilgisi veya konum bilgisi talep etmemekte ve söz konusu bilgiler Google Forms üzerinden ICA’ya iletilen form yanıtları arasında yer almamaktadır. Bununla birlikte katılım formları için kullanılan Google Forms altyapısı tarafından Google’ın altyapısının işletilmesi kapsamında gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri Google’ın kendi koşul ve politikalarına tabidir.

4. Katılımcıların sunduğu içeriklerde üçüncü kişilerin bulunması halinde, fuar alanında uygulanan yaka kartı ipi renk tercihleri dikkate alınacaktır. Fotoğraf ve video çekimlerinde yer almak istemediğini belirten yeşil renk yaka kartı ipi kullanan kişilerin bulunduğu içerikler değerlendirmeye alınmayacaktır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

1. Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yarışma başvurularının alınması, kaydedilmesi ve katılım şartlarının sağlanıp sağlanmadığının kontrol edilmesi;

• Katılımcılarla Yarışmanın yürütülmesi kapsamında iletişim kurulması;

• Yarışmaya sunulan içeriklerin ilgili jüri tarafından değerlendirilmesi, puanlanması ve başarı sıralamasının oluşturulması;

• Hile, sahte hesap, otomasyon, bot, mükerrer veya uygunsuz başvuru gibi Yarışmanın adil işleyişini bozabilecek durumların önlenmesi ve incelenmesi;

• Kazananların belirlenmesi ve Yarışma sonuçlarının WorldFood İstanbul’un internet sitesi ve ilgili resmi sosyal medya hesapları üzerinden duyurulması;

• Kazananların kimlik ve iletişim bilgilerinin doğrulanması, kendileriyle iletişim kurulması ve ödüllerin teslim edilmesi;

• Ödüllere ilişkin vergi, bildirim, belge düzenleme ve diğer hukuki/mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi;

• Yarışma Katılım Şartnamesi kapsamında ICA’ya verilen kullanım izinleri çerçevesinde Yarışma içeriklerinin Yarışmanın duyurulması, sonuçların açıklanması, WorldFood İstanbul’un tanıtımı, kurumsal iletişimi ve arşiv faaliyetlerinde beş yıl süreyle kullanılması;

• Katılımcı itiraz ve taleplerinin değerlendirilmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve ICA’nın haklarının tesisi, kullanılması veya korunması;

• Yarışma sürecinin ispatlanması ve mevzuata uyum faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

1. Kişisel verileriniz, Kanun’un 5’inci maddesinde düzenlenen ve aşağıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir:

• Kanun’un 5/2-(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Yarışma Katılım Şartnamesinin uygulanması, başvurunun alınması, katılım uygunluğunun kontrolü, jüri değerlendirmesi, kazananlarla iletişim kurulması ve ödül teslim süreçlerinin yürütülmesi.

• Kanun’un 5/2-(ç) maddesi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Kazananlara ilişkin kimlik doğrulama, vergisel ve diğer kanuni bildirim, kayıt ve belge yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

• Kanun’un 5/2-(d) maddesi uyarınca ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması: Katılımcının Yarışmaya katılım amacıyla kendi sosyal medya hesabında kamuya açık olarak yayımladığı içerik ve profil/paylaşım bilgilerinin, alenileştirme amacıyla bağlantılı ve ölçülü şekilde Yarışmanın değerlendirilmesinde kullanılması.

• Kanun’un 5/2-(e) maddesi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Katılımcı taleplerinin, itirazların ve olası uyuşmazlıkların yönetilmesi ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

• Kanun’un 5/2-(f) maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması: Yarışmanın güvenli, adil ve denetlenebilir şekilde yürütülmesi, kötüye kullanımın önlenmesi, jüri ve başvuru kayıtlarının tutulması ve Yarışma sürecinin tevsik edilmesi.

2. Yarışmaya katılım, reklam ve pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti izni verilmesi şartına bağlı değildir. ICA tarafından bu amaçla ayrıca bir onay talep edilmesi halinde, söz konusu onay Yarışmaya katılımdan ve işbu Aydınlatma Metni’nden ayrı olarak alınacaktır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

1. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve Kanun’un 8’inci maddesinde öngörülen şartların bulunması kaydıyla, gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yarışmanın yürütülmesi ve değerlendirilmesi amacıyla ICA Fuarcılık A.Ş. bünyesinde süreçte görev alan ilgili şirket/personel ile jüri üyelerine;

• Katılım formu, bilgi teknolojileri, barındırma, iletişim, ajans, danışmanlık ve benzeri destek hizmeti sunan tedarikçilere;

• Ödüllerin temini ve teslimi için ilgili ödül tedarikçilerine, kargo/lojistik hizmet sağlayıcılarına ve birincilik ödülünün rezervasyon veya konaklama hizmeti olarak sağlanması halinde, yalnızca hizmetin ifası için gerekli ad-soyad, iletişim ve kimlik bilgileriyle sınırlı olmak üzere seyahat acentesi ve/veya otele ;

• Vergi, muhasebe, hukuk ve denetim süreçleri kapsamında mali müşavir, bağımsız denetçi, avukat ve diğer profesyonel danışmanlara;

• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari mercilere;

• Yarışma sonuçlarının duyurulması amacıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde kazananların ad-soyadı veya maskelenmiş ad-soyad bilgileri ile ilgili sosyal medya kullanıcı/profil bilgileri WorldFood İstanbul’un internet sitesi ve resmi sosyal medya hesapları üzerinden kamuya açıklanabilir.

2. Yarışma içeriklerinin veya sonuçlarının Instagram, LinkedIn ve benzeri sosyal medya platformlarında yayımlanması ya da Yarışmanın yürütülmesinde yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların kullanılması nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde, bu aktarım yalnızca Kanun’un 9’uncu maddesinde öngörülen yurt dışına aktarım şartlarından birinin sağlanması suretiyle gerçekleştirilecektir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; Google Forms üzerinden sunulan Yarışma katılım formunun doldurulması, Instagram veya LinkedIn üzerinden yapılan Yarışma paylaşımlarının ve paylaşım bağlantılarının ICA’ya iletilmesi, sosyal medya hesaplarında Yarışma amacıyla alenileştirilen içeriklerin incelenmesi, LinkedIn Yarışmasında sektörel bağlamın değerlendirilmesi amacıyla herkese açık mesleki profil bilgilerinin incelenmesi, kazananlarla e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden iletişim kurulması, kimlik ve ödül teslim belgelerinin sunulması ile jüri değerlendirme ve itiraz süreçlerinde oluşturulan kayıtlar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

1. Ödül kazanamayan katılımcılara ait kimlik, iletişim, başvuru ve değerlendirme verileri, üç iş günlük itiraz süresinin ve jüri değerlendirmesinin kesinleşmesinin ardından 30 gün içinde silinir. Beş yıllık kullanım iznine konu yarışma içerikleri bu sürenin kapsamı dışındadır.

2. Kazananlara ve yedek kazananlara ait kişisel verilerden, ödül teslimi, kimlik doğrulama ve vergisel süreçlerin ispatı için gerekli olanlar, ilgili mevzuat uyarınca beş yıl süreyle saklanır. Kimlik belgesi örnekleri gibi bu amaçların yerine getirilmesi sonrasında muhafazası gerekli olmayan veriler ise daha uzun bir kanuni saklama yükümlülüğü bulunmadığı sürece saklanmaz. Yedek kazananlara ait veriler, ödülün asıl kazanana teslim edilmesi ve yedek kazanana başvurma ihtiyacının ortadan kalkmasının ardından 7.1’inci madde kapsamında imha edilir.

3. Yarışma Katılım Şartnamesi kapsamındaki kullanım iznine konu yarışma içerikleri söz konusu kullanımın KVKK kapsamında geçerli bir kişisel veri işleme şartına dayanması ve Şartname’de belirtilen amaçlarla sınırlı olması kaydıyla beş yıl süreyle saklanabilir ve kullanılabilir.

4. Ödül teslimi veya tatil rezervasyonu tamamlandıktan sonra yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan operasyonel veriler 30 gün içinde silinir.

5. Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

1. KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak ICA’ya başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;

• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;

• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;

• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;

• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;

• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. BAŞVURU YÖNTEMİ

1. KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi ve talebinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte ICA’nın Maslak Mahallesi AOS 55. Sokak 42 Maslak A Blok Sitesi No:2/25 34475 Sarıyer / İstanbul adresine yazılı olarak veya ICA’nın internet sitesinde yayımlanan güncel KVKK başvuru kanalları üzerinden iletebilirsiniz.

9.2. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her halde Kanun’da öngörülen süreler içinde sonuçlandırılacaktır.

10. AYDINLATMA METNİNİN SUNULMASI

1. İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerin elde edilmesinden önce veya en geç elde edilmesi sırasında katılım formu üzerinden erişilebilir şekilde katılımcılara sunulur. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, varsa ayrıca alınması gereken açık rıza veya ticari elektronik ileti onayından bağımsızdır.